Checkliste Todesfall - www.batmed.ch

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⏱️ 0–6 Stunden: Feststellung, Sicherung & erste Entscheidungen

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Tod durch einen Arzt feststellen lassen (Spital/Heim/Hausarzt) und die ärztliche Todesbescheinigung erhalten. Bei Tod zu Hause: den medizinischen Notfalldienst gemäss lokalen Vorgaben anrufen. Vertrauensperson und engste Familie informieren; eine Ansprechperson bestimmen. Vorhandene Patientenverfügung / Spenderausweis / relevante Arztunterlagen prüfen. Bestattungsunternehmen auswählen und kontaktieren (Überführung & Kostenvoranschlag). Überführung (Aufbahrung/Spital) gemäss kommunalen/kantonalen Regeln organisieren. Ausweis und Zivilstandsangaben des Verstorbenen bereitlegen (Name, Geburtsdatum/-ort, Zivilstand, Wohngemeinde). Wohnung sichern: Türen/Fenster, risikoreiche Geräte, Tiere versorgen, wichtige Dokumente sichern. Dossier „Todesfall“ anlegen (Unterlagen, Entscheide, Ausgaben, Kontakte). Kontaktliste erstellen (Familie, Freunde, Arbeitgeber, Zelebrant, Bestatter, Gemeinde). Wertsachen dokumentieren und sicher verwahren (wenn möglich mit Zeuge). Bei Unfall-/Verdachtsfall: behördliche Freigabe abwarten, nichts bewegen. Bei Organ-/ Körperspende: Spital/Institution sofort informieren (kurze Fristen). Unerwarteter Tod zu Hause: polizeiliches/forensisches Vorgehen befolgen. Medikamente, Waffen, Schlüssel, sensible Dokumente gesetzeskonform sichern. Betreuung für Kinder/Pflegebedürftige organisieren; ggf. KESB informieren. Tiere sofort versorgen (Familie/Nachbar/Tierheim). Wichtige Geräte/Daten identifizieren (Telefon, Computer), Inhalte nicht verändern. Bei religionsbedingter schneller Bestattung: Gemeinde & Bestatter umgehend informieren.

Nützliche Dokumente: Ausweis des Verstorbenen, Krankenkassenkarte, Kontaktdaten Arzt & Angehörige.

📄 6–24 Stunden: Meldungen, Bewilligungen & Hauptentscheidungen

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Todesfall beim Zivilstandsamt (innert 2 Arbeitstagen) melden und die Todesurkunde (mehrere Exemplare) beziehen. Letzter Wille prüfen (Testament/Erbvertrag, Bestattungswünsche, Vorsorgevertrag, gewünschter Ort). Entscheidung: Erdbestattung (kommunaler Friedhof) oder Feuerbestattung (evtl. Bewilligung). Gemeinde/Friedhof/Krematorium kontaktieren: Verfügbarkeiten, Gebühren, Regeln (Konzessionen, Aschenstreuung). Sarg/Urne, Namensplakette, Innenausstattung, Symbole auswählen. Art der Zeremonie (religiös/säkular) und Zelebrant festlegen. Datum/Uhrzeit provisorisch koordinieren (Zelebrant + Friedhof/Krematorium + Bestatter). Kleidung und persönliche Dinge für die Totenpflege vorbereiten. Todesanzeige (Text + Foto) verfassen; Kanäle wählen (Zeitung, Gemeindewebsite, privat). Arbeitgeber und Institutionen (Heim/Spital) informieren; nötige Bestätigungen anfordern. Budget erstellen (Bestatter, Gebühren, Blumen, Druck, Saal/Catering, Musik). Eine Familien-Ansprechperson für alle Bestätigungen benennen. Beglaubigte Kopien der Todesurkunde für Banken/Versicherungen bestellen. Gesundheitliche Auflagen / lokale Fristen (Bestattung/Einäscherung) prüfen. Machbarkeit Organspende / Körperspende klären (Zeitfenster). Publikationsdetails festlegen (welche Personendaten, Print/Online). Arzttermine/Hauspflege/Lieferdienste stornieren. Pfarrei/Glaubensgemeinschaft kontaktieren (Riten, allfällige reservierte Grabstelle). Bei der Bank Abklärung zu Kostenvorschuss/Direktübernahme Bestattungskosten (falls Praxis). Bei Mietwohnung: Hausverwaltung informieren und Prozess erfragen. Bei Eigentum: Hypothekenbank & Gebäudeversicherung informieren (Leerstand). Bei Selbständigkeit/Betrieb: Treuhänder/Steuerberater informieren (Löhne, MWSt, Fristen). Anreise/Unterkunft für Angehörige planen (Zimmerkontingente). Redner/Musiker identifizieren; Fotos/Biografie mit Einwilligung sammeln.

Bereithalten: ärztliche Bescheinigung, Ausweis/Zivilstand, Kontakte Zelebrant & Gemeinde.

🧭 24–72 Stunden: Bestattungslogistik & Kommunikation

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Pflicht & Logistik

Versorgung des Verstorbenen: Totenpflege, Kleidung, allfällige Konservierung, Einbettung. Datum/Uhrzeit/Ort (Zeremonie, Friedhof/Krematorium, Saal) bestätigen. Transport (Korso), Träger, Zufahrten/Parkplätze organisieren. Kommunale Bewilligungen prüfen/einholen (Graböffnung, Kremation, Aschenstreuung). Bei Erdbestattung: Grabart (Reihengrab/Konzession), Lage, Tiefe festlegen. Bei Feuerbestattung: allfällige Bewilligung; Urne und Ort der Beisetzung bestimmen. Kondolenzbuch (Papier/online) bereitstellen. Unterstützung für vulnerable Angehörige (Transport, Barrierefreiheit) planen. Budget & Offerten finalisieren. Alle Bestätigungen bündeln (E-Mails, Bewilligungen, Bons). Plakette/Gravur für Urne/Sarg bestellen (Fristen). Sitzplan (Familie, Senior:innen, PMR) erstellen. Aufzeichnung/Streaming (Datenschutz, Einwilligung) planen. Schlechtwetter-Plan (Zelte, Schirme, Heizung/Belüftung) vorsehen. Blumenlogistik (Transport, Verteilung nach der Feier) organisieren. Set „Tag X“: Taschentücher, Wasser, Namensschilder, Stifte, Programmhefte. Fotoausstellung/Diashow (mit familiärer Einwilligung) vorbereiten. Spendenaktion anstelle von Blumen einrichten (optional). Grabdokumente vor Ort prüfen (Graböffnung, Quittungen). Fein-Timing Kapelle ↔ Friedhof abstimmen. Helfer:innen briefen (Rollen, Zeiten, Kontaktperson).

Zeremonie & Kommunikation

Blumen auswählen/bestellen (Kränze, Gestecke, Blütenblätter, Deko). Musik, Lesungen, Reden finalisieren; Ablauf schreiben. Programme/Heftchen drucken (falls gewünscht). Todesanzeige veröffentlichen & Parten versenden. Saal & Catering für Imbiss/Totenmahl reservieren. Barrierefreiheit vor Ort prüfen (PMR, Beschallung, Sitzplätze). Beschilderung (Wegweiser, Empfang) vorsehen. Rollen am Tag X verteilen (Empfang, Lesungen, Fotos, Koordination). Symbolische Gesten planen (Kerzen, Blüten, Erinnerungsstücke).

🌿 3–7 Tage: Trauerfeier, Zahlungen & erste Schritte

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Tag X & direkte Nachbereitung

Trauerfeier abhalten; Erdbestattung/Kremation durchführen. Kremationsbescheinigung (bei Feuerbestattung) & Quittungen einholen. Leichenschmaus/Imbiss organisieren; Schlüsselrückgabe, Saalreinigung. Alle Rechnungen sammeln/prüfen (Bestatter, Gemeinde, Krematorium, Blumen, Druck, Musik, Catering). Danksagungen (Karten/Nachrichten) planen/versenden.

Organisation & Sicherheit

Wohnung sichern (ggf. Schlösser, Alarm, Nachbarn informieren). Wertgegenstände (Schmuck, Dokumente, Kunst, Fahrzeuge) inventarisieren. Liste Verträge/Abos zum Kündigen/Übertragen starten. Notar/Erbschaftsbehörde kontaktieren (Testamentseröffnung, Inventar). Hilfsmittel (Mietgeräte wie Pflegebett/Sauerstoff) zurückgeben. Arzneimittel fachgerecht in der Apotheke entsorgen. Reiseversicherungen Angehöriger prüfen (Stornos, Rückerstattungen). Fotos & Kondolenznachrichten sichern (geteilte, geschützte Ablage). Lernpunkte für spätere Gedenkanlässe notieren. Todesanzeige (online/print) aktualisieren (Danksagung, Hinweise). Leihmaterial (Tonanlage/Stühle) zurückgeben, Kautionen holen. Spenden (Sammelaktion) kontrollieren/weiterleiten. Programme/Heftchen als Erinnerung/Beleg archivieren.

📬 7–30 Tage: Versicherungen, Banken, Erbschaft & Wohnung

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Versicherungen & Leistungen

Todesfall allen Versicherern melden: KVG (LAMal), UVG (LAA), Leben 3a/3b, Hausrat/Privathaftpflicht, Auto, Reise, Zusatz. BVG (LPP): Hinterlassenenrenten/-kapital gemäss Reglement beantragen. AHV/IV (AVS/AI): Hinterlassenenrenten für Ehepartner/Kinder klären. Begünstigte in Lebens-/3a/3b-Policen prüfen; Dossiers einreichen. IBAN der Bezugsberechtigten und Nachweise bereitstellen. KVG: Deckungsende, Rückerstattung vorausbezahlter Prämien, Karte zurückgeben.

Banken & Erbschaft

Alle Banken informieren: Kontensperre gemäss Regeln, Vermögensinventar, Schliessfächer, Vollmachten. Erbbescheinigung (Zertifikat) beantragen/einleiten (kantonal zuständig). Schulden/Verpflichtungen bündeln (Kredite, Leasing, Karten). Vermögenswerte inventarisieren (Konten, Wertschriften, Versicherungen, Mobilien, Immobilien). Bankschliessfach: Zugang und Inventar organisieren.

Wohnung & Verträge

Mietvertrag kündigen/übertragen (Fristen, Abnahme, Depot). Zählerstände (Strom/Gas/Wasser) ablesen; Versorger informieren. Internet, Telefon, TV/Serafe kündigen/übertragen. Nachsendeservice der Post einrichten. Fahrzeuge: Versicherung, Strassenverkehrsamt (StVA) (Schilder), Verkauf/Übergabe. Hausrat/Haftpflicht anpassen/beenden; Gebäudeversicherung (bei Eigentum) prüfen. Bei Eigentum: Hypothekenbank informieren; Leerstandsdeckung prüfen. Spezielle Lieferanten (Heizöl, Holz, Kaminfeger): informieren/abbestellen.

Konten & digitale Dienste

Online-Konten erfassen (E-Mail, soziale Medien, Cloud, Abos). Gedenkzustand (Memorialisierung) oder Schliessung sozialer Konten beantragen. Unnötige 2FA/Geräte deaktivieren (rechtlich korrekt). Abos beenden/übertragen (Zeitungen, Plattformen, Vereine, Fitness). Einwohnerkontrolle informieren (Haushalt aktualisieren). SERAFE melden (Radio/TV-Abgabe). Nachsendung & Beschriftung Briefkasten aktualisieren. Telefonnummer übertragen/kündigen; Ansage anpassen. ÖV-Abos: GA/AG, Halbtax, regionale Abos (allenfalls Rückerstattung pro rata). Parkbewilligungen / Gemeindekarten kündigen. Nicht-Schweizer: Migrationsamt bezüglich Aufenthaltstitel informieren. Geerbte Waffen: kantonale Waffenbehörde kontaktieren (Behalten/Übertragen). Unternehmen/Geschäft: Handelsregister & Partner informieren. Patientenakten: erforderliche Kopien anfordern (rechtlicher Rahmen). Vereine/Abos (Clubs, Zeitschriften) kündigen. Regulierte Objekte (Kunst/Waffen): Bewilligungen für Aufbewahrung/Verkauf/Export klären.

🗓️ 1–12 Monate: Steuern, Teilung, Grab & Abschluss

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Steuern & Erbschaft

Schlusssteuererklärung vorbereiten (Einkommen, Konten, Abzüge). Erbschaftssteuer je nach Kanton/Verwandtschaft klären. Nachlassverfahren weiterführen (Inventar, Schuldentilgung, Teilung). BVG/AHV/Versicherungen abschliessen (Verfügungen, Zahlungen). Steuerbescheinigungen beziehen und archivieren. Auslandsvermögen: Apostille/Legalisierung, lokales Verfahren. Finanzplan der Hinterbliebenen & Versicherungen aktualisieren.

Grab/Urnenwand & Gedenken

Grabstein/Gravur bestellen (Fristen, Bewilligungen). Grabpflege organisieren (Familie/Dienstleister/Gemeinde). Konzession prüfen (Dauer, Erneuerung). Gedenktermine planen (Jahrestag, Gottesdienste, Familientreffen).

Abschlüsse & Organisation

Letzte Konten & Dienste schliessen. Schlüsselunterlagen langfristig archivieren (Urkunden, Verfügungen, Entscheide). Vermögensgegenstände final verwerten (Verkauf/Schenkung Möbel, Fahrzeuge, Kunst). Budgetabschluss erstellen (Kosten vs. erhaltene Leistungen). Bei Bedarf psychologische Unterstützung fortführen. Immobilien: Eintrag im Grundbuchamt (Mutation), Hypothek prüfen. Fahrzeuge: Eigentumsübertrag oder Stilllegung beim StVA. Gedenkprofile verwalten & digitale Archive sichern. Langzeitarchiv: Digitalisierung, Safe, Schweizer Cloud.

ℹ️ Anhänge & Sonderfälle

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Kremation – Regeln & Optionen

Allfällige Kremationsbewilligung und Fristen prüfen. Urne & Ablageort bestimmen (Urnenwand, Grab, erlaubte Streuung, zuhause wenn zulässig). Regeln zur Aschenstreuung (Gewässer, Berge, öffentlicher Raum) einhalten. Kremationszertifikat anfordern/archivieren.

Überführung aus dem Ausland

Spezialisierte Bestatter für Repatriierung beiziehen. Konsulat/Botschaft kontaktieren (Export-/Einfuhrdokumente). Internationalen Transport (Leichnam/Asche) gemäss Gesundheits-/Zollvorschriften organisieren. Nach Ankunft: Schweizer Formalitäten (Zivilstandsamt, Friedhof/Krematorium) erledigen.

Unfall- / Strafsache

Vorgaben von Polizei/Rechtsmedizin befolgen; kein Transport ohne Freigabe. Amtsbericht für Versicherungen/Behörden einholen. UVG-Versicherer & ggf. Arbeitgeber informieren (Berufsunfall).

Kind / Perinatal

Spitalfachstelle nutzen (Rituale, Erinnerungen, Begleitung). Spezielle Zivilstandsformalitäten je nach Schwangerschaftswoche. Psychologische Unterstützung (Eltern/Geschwister) einplanen.

Religiöse Riten & Fristen

Bei schneller Bestattung (z. B. Judentum/Islam): sofort Gemeinde & Bestatter koordinieren. Rituelle Waschungen/Versorgungen mit der Gemeinschaft organisieren.

Tiere & Wohnung

Tiere versorgen (Familie/Nachbar/Tierheim). Register (z. B. AMICUS/ANIS) aktualisieren; Tierarzt. Immobilie sichern: Leerstandsdeckung, allfällige Bewachung.

Digitales & Sicherheit

Kontoinventar (E-Mail, Social, Cloud) erstellen. Autoresponder/Weiterleitungen einrichten (rechtlich korrekt). Digitale Abos schliessen/übertragen.

Budget & Hilfen

Alle Rechnungen/Belege konsolidieren (Bestattung, Gemeinde, Blumen, Catering). Finanzhilfen prüfen (Gemeinde, Stiftungen, Zusatzversicherungen). Budgettabelle führen (Kosten vs. Leistungen).

Unternehmen / Reguliertes

Firma: Haftpflicht, MWSt, Löhne, AHV; Handelsregister informieren. Geerbte Waffen: kantonale Waffenbehörde (Behalten/Überlassung/Deaktivierung). Körperspende an Uni-Institut: Bedingungen/Fristen/Transport klären. Kulturgüter: nötige Ausfuhrbewilligungen bei Auslandtransfer. Doppelbürgerschaft / Auslandswerte: mehrsprachige Urkunden, Apostille/Legalisierung.