Preparazione della salma: toilette, abbigliamento, eventuali trattamenti, messa in bara. Confermare data/ora/luogo (cerimonia, cimitero/crematorio, sala). Organizzare trasferimenti, portatori, accessi/parcheggi. Verificare/ottenere autorizzazioni comunali (apertura fossa, cremazione, dispersione). Per inumazione: tipo di tomba (a rotazione/concessione), ubicazione, profondità. Per cremazione: eventuale autorizzazione; urna e luogo di deposizione. Predisporre un registro delle condoglianze (cartaceo/online). Pianificare assistenza per persone vulnerabili (trasporti, accessibilità). Finalizzare budget e preventivi. Centralizzare tutte le conferme (email, permessi, buoni). Ordinare targhetta/“cartiglio” per urna/bara (tempi). Definire piano posti (familiari, anziani, persone con mobilità ridotta). Valutare ripresa/streaming (privacy, consensi). Preparare piano meteo (tende, ombrelli, riscaldamento/ventilazione). Gestire logistica dei fiori (trasporto, redistribuzione post-cerimonia). Kit del giorno: fazzoletti, acqua, badge, penne, programmi stampati. Mostra foto/diaporama (con consenso familiare). Organizzare un’eventuale raccolta fondi in luogo dei fiori. Verificare in loco i documenti di sepoltura (apertura fossa, ricevute). Sincronizzare con precisione gli orari cappella ↔ cimitero. Informare e coordinare tutti gli aiutanti (ruoli, tempi, referente).

Scegliere/ordinare i fiori (corone, composizioni, petali, decorazioni). Finalizzare musica, letture, interventi; redigere l’ordine della cerimonia. Stampare programmi/libretti (se desiderato). Pubblicare necrologio & inviare annunci. Prenotare sala e catering per il rinfresco. Verificare accessibilità (mobilità, audio, posti a sedere). Predisporre segnaletica semplice (frecce, accoglienza). Assegnare i ruoli per il giorno (accoglienza, letture, foto, coordinamento). Prevedere gesti simbolici (candele, petali, ricordi).

Svolgere la cerimonia; procedere con inumazione/cremazione. Ritirare il certificato di cremazione (se applicabile) e le ricevute. Gestire il rinfresco; riconsegna chiavi, pulizia sala. Centralizzare e verificare tutte le fatture (onoranze, comune, crematorio, fiori, stampa, musica, catering). Inviare ringraziamenti (biglietti/messaggi).

Mettere in sicurezza l’abitazione (eventuale cambio serrature, allarme, avviso ai vicini). Inventariare beni sensibili (gioielli, documenti, opere, veicoli). Avviare l’elenco di contratti/abbonamenti da disdire/trasferire. Contattare notaio/autorità successoria (apertura testamento, inventario). Restituire ausili sanitari a noleggio (letto, ossigeno) tramite assicurazione/fornitore. Consegnare in farmacia i farmaci non utilizzati (smaltimento sicuro). Verificare eventuali assicurazioni viaggio dei familiari (annulli/rimborsi). Salvare foto & messaggi di condoglianze (spazio condiviso protetto). Annotare spunti per commemorazioni future. Aggiornare il necrologio (ringraziamenti, info). Restituire materiale noleggiato (audio/sedie), recuperare cauzioni. Verificare lo stato dei donativi/collette. Archiviare programmi/libretti (ricordo/prova).

Segnalare il decesso a tutte le assicurazioni: LAMal, LAA, vita 3a/3b, mobilia domestica/RC, auto, viaggio, complementari. LPP: richiedere rendite/capitale superstiti secondo regolamento. AVS/AI: verificare rendite superstiti (coniuge/figli). Verificare beneficiari in polizze vita/3a/3b e predisporre i dossier. Raccogliere IBAN degli aventi diritto e giustificativi. LAMal: fine copertura, rimborso premi anticipati, restituzione tessera.

Informare le banche: blocco conti, inventario averi, cassette di sicurezza, procure. Richiedere/avviare il certificato ereditario (autorità cantonale). Centralizzare debiti/impegni (crediti, leasing, carte). Inventariare beni (conti, titoli, assicurazioni, mobilio, immobili). Cassetta di sicurezza: organizzare accesso e inventario.

Affitto: disdetta/trasferimento (termini, stato luoghi, deposito cauzionale). Rilevare contatori (corrente/gas/acqua) e informare i fornitori. Internet, telefono, TV/SERAFE: disdire/trasferire. Attivare il servizio di inoltro della Posta. Veicoli: assicurazione, Ufficio della circolazione (SAN) (targhe), vendita/cessione. Assicurazioni casa (RC, mobilia): adeguare/chiudere; assicurazione edificio se proprietario. Proprietà: informare banca ipotecaria e verificare copertura per vacanza immobile. Fornitori specifici (nafta, legna, fumista): informare/annullare.

Censire i conti online (email, social, cloud, abbonamenti). Richiedere memorializzazione o chiusura dei profili social. Disattivare 2FA/dispositivi non necessari (legalmente). Chiudere/trasferire abbonamenti (giornali, piattaforme, club, palestra). Informare l’Ufficio controllo abitanti (aggiornamento nucleo). Informare SERAFE (canone radio-TV). Gestire inoltro Posta & aggiornare il nome sulla cassetta. Gestire numero di telefono (trasferimento/disdetta) & messaggio vocale. Abbonamenti trasporto pubblico: AG/Metà-prezzo, regionali (eventuale rimborso pro rata). Permessi di parcheggio / carte comunali: disdire. Superstite non svizzero/a: informare l’Ufficio migrazione (permesso). Armi ereditate: contattare l’Ufficio cantonale delle armi (conservazione/cessione). Impresa/attività: informare il Registro di commercio e i partner. Cartelle cliniche: richiedere copie necessarie (nel rispetto legale). Associazioni/abbonamenti (club, riviste): disdire. Beni regolamentati (opere d’arte/armi): verificare autorizzazioni per custodia/vendita/export.

Preparare la dichiarazione fiscale finale (redditi, conti, deduzioni). Gestire l’imposta di successione (varia per cantone/parentela). Proseguire la procedura successoria (inventario, pagamento debiti, riparto). Finalizzare LPP/AVS/assicurazioni (decisioni, pagamenti). Ottenere e archiviare le attestazioni fiscali. Attivi all’estero: apostilla/legalizzazione, iter locale. Aggiornare il piano finanziario dei superstiti & assicurazioni.

Ordinare lapide/incisione (tempi, permessi). Organizzare la manutenzione della tomba (famiglia/fornitore/comune). Verificare la concessione (durata, rinnovo). Pianificare momenti commemorativi (anniversario, messe, riunioni familiari).

Chiudere gli ultimi conti & servizi residui. Archiviare a lungo termine i documenti chiave (atti, decisioni, ecc.). Finalizzare la gestione dei beni (vendita/donazione di mobili, veicoli, opere). Redigere un bilancio finale (costi vs prestazioni incassate). Proseguire, se utile, il sostegno psicologico. Immobili: mutazione al registro fondiario, ipoteca. Veicoli: trasferimento di proprietà o radiazione presso SAN. Gestire profili commemorativi & salvare archivi digitali. Archivio a lungo termine: digitalizzazione, cassetta di sicurezza, cloud svizzero.

Verificare l’eventuale autorizzazione alla cremazione e i termini. Scegliere urna e luogo di deposizione (colombario, tomba, dispersione autorizzata, domicilio se permesso). Rispettare le regole per la dispersione delle ceneri (acque, montagna, spazi pubblici). Richiedere/archiviare il certificato di cremazione.

Coinvolgere onoranze funebri specializzate in rimpatrio. Contattare consolato/ambasciata (documenti export/import). Organizzare trasporto internazionale (salma/ceneri) secondo norme sanitarie & doganali. All’arrivo: completare le formalità svizzere (stato civile, cimitero/crematorio).

Seguire le indicazioni di polizia/medico legale; nessun trasferimento senza nullaosta. Ottenere il rapporto ufficiale per assicurazioni/autorità. Informare assicurazione infortuni (LAA) e datore di lavoro (se infortunio professionale).

Affidarsi al servizio ospedaliero dedicato (riti, ricordi, supporto). Verificare formalità di stato civile specifiche (settimane di gravidanza/nascita). Richiedere sostegno psicologico specializzato (genitori/fratelli).

In caso di sepoltura rapida (es. ebraismo/islam): coordinare subito comune & onoranze. Organizzare lavaggi/riti con la comunità.

Assicurare la cura degli animali (famiglia/vicino/rifugio). Aggiornare registri (es. AMICUS/ANIS), veterinario. Abitazione: sicurezza, copertura per vacanza, eventuale custodia.

Redigere inventario dei conti (email, social, cloud). Impostare risposte automatiche/inoltri (nel rispetto legale). Chiudere/trasferire abbonamenti digitali.

Consolidare fatture e ricevute (onoranze, comune, fiori, catering). Verificare aiuti (comune, fondazioni, assicurazioni complementari). Tenere una tabella budget (costi vs prestazioni).

Impresa: RC, IVA, salari, AVS; informare il Registro di commercio. Armi ereditate: Ufficio cantonale delle armi (conservare/cedere/neutralizzare). Donazione del corpo alla scienza: contattare l’università (condizioni/termini/trasporto). Beni culturali: eventuali permessi di esportazione per trasferte all’estero. Doppia cittadinanza / attivi esteri: certificati multilingue, apostilla/legalizzazione.